VEDTÆGTER

 

§1 Foreningens navn

Foreningens navn er Helsinge Svømmeklub.

 

§2 Foreningens formål

Foreningens formål er at fremme svømmesporten ved at udbrede kendskabet til svømning og livredning i Gribskov Kommune, dette gøres bl.a. ved:

- varetage borgernes fælles interesse for at indlære svømning

- at arbejde for svømningens fremme i Gribskov Kommune
- at styrke det sociale sammenhold

- at tilsikre bedst mulige omgivelser i foreningens regi.

- eliteidræt – med fokus på at opøve dem til eventuel deltagelse i konkurrencer inden for sporten

 

§3 Medlemskab af organisationer

Foreningen er medlem af Helsinge Samvirkende Idrætsforeninger og undergivet dennes vedtægter.

Foreningen er medlem af Svøm Danmark (Region Øst) og undergivet Svøm Danmark unionens vedtægter.

 

§4 Optagelse af medlemmer

Enhver kan optages som medlem af foreningen.

 

§5 Indmeldelse og kontingent

Indmeldelse i foreningen skal ske via foreningens hjemmeside. Foreningens kontingent og opkrævningsrater fastsættes af bestyrelsen for ét år ad gangen. Aktive medlemmer skal betale kontingent og/eller undervisningsgebyr, som kan variere afhængigt af aktiviteten. Undervisningsgebyret fastsættes af bestyrelsen på baggrund af de lagte budgetter.

 

Bestyrelsen fastsætter og opkræver yderligere gebyrer, herunder ventelistegebyrer og rykkergebyrer. Kontingentet skal forudbetales ved indmeldelse.

 

§6 Udmeldelse – eksklusion

Restance i mere end 1 måned medfører eksklusion. Medlemmet kan ikke optages på ny, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem eller give karantæne for en periode, når særlige forhold – herunder misrøgt af sikkerhed og omdømme – giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen/karantænen.

 

§7 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er, med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved opslag på hjemmesiden, i svømmehallen og udsendelse af e-mail til de mailadresser, som medlemmerne har registreret sig under i foreningens IT-system.

Dagsorden bekendtgøres senest 8 dage forud for generalforsamlingen på foreningens hjemmeside. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen.

Stemmeret og valgbarhed har alle medlemmer, som på dagen for generalforsamlingen er fyldt 15 år, og har været medlem af foreningen de sidste 2 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i restance.

Stemmeret og valgbarhed har én forælder til et medlem, som på dagen for generalforsamlingen ikke er fyldt 18 år, og som har været medlem af foreningen de sidste 2 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i restance.

En person kan kun repræsentere én stemme.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

 

 §7b Digital generalforsamling

Bestyrelsen kan beslutte, at der udelukkende afholdes en digital generalforsamling.

Stk. 2. Beslutningen efter stk. 1 kan alene træffes, såfremt en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes om følge af force majeure, herunder ved myndighedspåbud.

Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling efter stk. 1. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.

Stk. 4. Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.

Stk. 5. Bestyrelsen skal oplyse foreningens medlemmer om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningens medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.

Stk. 6. Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommendes deltagelse.

 

§8 Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1.  Valg af dirigent

2.  Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

3.  Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse og fremlæggelse af budget for det kommende år.

4.  Behandling af indkomne forslag

5.  Valg af formand

6.  Valg af kasserer

7. Valg af øvrig bestyrelse

8. Valg af 2 suppleanter for bestyrelsen.

9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

10. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter. Formanden er født medlem af repræsentantskabet

11. Eventuelt.

 

§9 Generalforsamlingens ledelse

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede generalforsamlingen.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. dog §§ 4, 6 og 16.

 

Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra 1 stemmeberettiget medlem afstemning og valg foregå skriftligt.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer.

 

§10 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7.

 

§11 Bestyrelse – Valg

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær og yderligere 4 bestyrelsesmedlemmer. Formand og kasserer vælges ved særlig afstemning af generalforsamlingen for 1 år ad gangen. De øvrige 5 medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen således, at 3 afgår i lige år og 2 afgår i ulige år. Genvalg kan finde sted.

 

§12 Konstituering – Tegningsret

Bestyrelsen konstituerer sig snarest – dog senest 14 dage efter generalforsamlingen – på et bestyrelsesmøde med formandens stedfortræder, sekretær samt fordeling af øvrige poster der hører under bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer, heriblandt formanden eller dennes stedfortræder, er til stede. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens eller dennes stedfortræders stemme afgørende. Ved formandens forfald indtræder næstformand som stedfortræder. Bestyrelsens forhandlinger refereres i en særlig protokol. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer. Der kan meddeles fuldmagt.

 

§13 Udvalg og kontorhold m.v.

Bestyrelsen kan nedsætte faste udvalg og ’ad hoc’-udvalg efter behov. De faste udvalg, hvori bestyrelsen skal være repræsenteret med mindst et medlem, kan yderligere nedsætte underudvalg. For hver af klubbens faste aktiviteter kan der etableres en afdeling, som ledes af et af bestyrelsen nedsat udvalg, hvis medlemmer bør vælges således at såvel aktive som forældre er repræsenteret. Udvalgene er selvsupplerende, dog således at nye medlemmer skal godkendes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan ansætte lønnet hjælp efter behov.

 

§14 Regnskab

Foreningens regnskabsår går fra 1/1 til 31/12.

Regnskabet skal udformes i overensstemmelse med Gribskov Kommunes retningslinjer for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Regnskabet underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Revideret driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling. Driftsregnskabet og status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen afholdelse.

 

§15 Revision

Revisoren reviderer foreningens regnskab, konstaterer at alle beholdninger er til stede og kontrollerer ved stikprøver bilagenes tilstedeværelse og rigtighed. Revisoren kontrollerer, at regnskabet er i overensstemmelser med Gribskov Kommunes retningslinjer for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Driftsregnskabet og status forsynes med en påtegning. Revisionen skal være afsluttet senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

 

§16 Vedtægtsændringer

Forandring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

 

§17 Foreningens opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. Den til opløsning af foreningens særligt indkaldte ekstraordinære generalforsamling træffer beslutning om fordeling af afdelingen

Foreningens formue skal ved opløsning tilfalde almennyttige formål i overensstemmelse med den til enhver tid værende lovgivning om folkeoplysning.

 

Opdateret per generalforsamling 28 februar 2026