Disse betingelser gælder for medlemskab og deltagelse i Helsinge Svømmeklub. Ved tilmelding accepteres betingelserne.
Sæsonen løber fra medio august til og med maj.
Tilmelding til kommende sæson åbner i midten af juni. Den præcise dato offentliggøres via klubbens Facebookside og pr. mail.
Klubben optager løbende nye medlemmer i sæsonen, såfremt der er ledige pladser.
Ved tilmelding efter sæsonstart skal medlemmet ved første fremmøde kontakte holdets træner og oplyse, at vedkommende er ny.
Tilmelding og betaling sker online via klubbens system.
Hvis et hold er fuldt, tilbydes plads på venteliste.
Ventelister og hold nulstilles ved sæsonafslutning. Det er ikke muligt at blive skrevet på venteliste til en kommende sæson, før tilmeldingen åbner.
Nyt sæsonprogram offentliggøres som udgangspunkt på klubbens hjemmeside i starten af juni.
Kontingent betales samlet ved tilmelding og dækker hele den tilmeldte periode.
Ved tilmelding efter sæsonstart reduceres kontingentet automatisk i faste intervaller.
Betaling sker online. Der modtages betaling fra flg. korttyper: Dankort, Visakort, Mastercard.
Allerede betalt kontingent refunderes som udgangspunkt ikke, medmindre andet følger af ufravigelige regler i Forbrugeraftaleloven.
Holdflytning:
Ved holdflytning i løbet af sæsonen kan der opkræves en merbetaling, hvis det nye hold har et højere kontingent end det oprindelige hold. Merbetalingen beregnes forholdsmæssigt for den resterende del af sæsonen. Der ydes som udgangspunkt ikke tilbagebetaling ved skift til et billigere hold.
Udmeldelse skal ske via klubbens system.
Hvis du ønsker, at afmelde hold men stadig være medlem af klubben, skal det tydelig fremgå af mailen du sender, ellers udmeldes du automatisk af klubben.
Manglende fremmøde betragtes ikke som udmeldelse og medfører ikke ret til refusion.
Klubben forbeholder sig ret til at foretage ændringer i træningstider, trænere og faciliteter.
Træning kan aflyses som følge af forhold uden for klubbens kontrol, herunder fx tekniske problemer, sygdom, myndighedspåbud eller forhold i svømmehallen.
Klubben bestræber sig på at informere om ændringer og aflysninger hurtigst muligt.
Der ydes som udgangspunkt ikke kompensation eller refusion ved aflysninger eller ændringer.
Deltagelse i klubbens aktiviteter sker på eget ansvar.
Medlemmer skal følge trænerens anvisninger samt gældende regler i svømmehallen.
Forældre/værger har ansvaret for børn før og efter træning.
Medlemmer skal udvise hensynsfuld adfærd.
Klubben kan bortvise medlemmer midlertidigt eller permanent ved grov eller gentagen misligholdelse af betingelserne.
Klubben behandler personoplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen og gældende dansk ret.
Klubben forbeholder sig ret til at ændre betingelserne. Ændringer meddeles via hjemmeside eller e-mail.
